Avis de Recrutement Assistant(e) Comptable

POSTE : ASSISTANT(E) COMPTABLE

Poste basé à la direction de l’ONF-BF Ouagadougou

1. Contexte

Dans le cadre du Programme Agroalimentaire pour la Résilience Intégrée et le Développement Economique du Sahel (Pro-ARIDES), un Accord de Partenariat a été signé entre la SNV et l’Observatoire National au Foncier du Burkina Faso (ONF-BF). Au Burkina Faso, le programme couvre les régions de la Boucle du Mouhoun, le Centre-Ouest, l’Est et le Nord et est mis en œuvre par les partenaires locaux que sont entre autre l’ONF-BF, la CNA et la FEPAB. L’ONF-BF est responsable de la trajectoire 3 intitulé « Gestion durable des terres, de l’eau et des autres ressources naturelles grâce à des dispositifs permettant l’utilisation pacifiée et collective des ressources ».

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités sur le terrain, l’ONF-BF recherche des personnes hautement qualifiées et engagées pour pourvoir le poste d’Assistant(e) Comptable (AC) en vue d’assurer la gestion des fonds dudit programme en son sein.

2. Objectifs

Les objectifs de la mission de l’AC sont non seulement de contribuer à la performance du programme, mais également de répondre aux exigences administratives et fiduciaires de gestion applicables au Programme.

A ce titre, l’AC aura la responsabilité d’assurer la gestion comptable et financière du programme au sein de l’ONF-BF. Le poste est basé à Ouagadougou avec des fréquents déplacements sur le terrain.

3. Missions de l’Assistant(e) Comptable

Rattaché directement au Chargé de projet et sous la supervision directe du Spécialiste en Administratif et Financier (SAF) de l’ONF-BF, l’AC a pour mission d’assurer les attributions suivantes :

     3.1. Gestion comptable

     3.1.1. Assurer le traitement comptable et analytique des opérations :

• Contribuer à l’organisation des activités terrain ;
• Centraliser et archiver tous les documents comptables et pièces justificatives ;
• Etablir la fiche d’imputation des opérations du Pro-ARIDES et apposer les imputations analytiques, comptables et budgétaires suivant la trajectoire des activités et les catégories de financement ;
• Relancer tout retard de transmission de documents comptables provenant des volets techniques ; 
• Classer les dossiers de paiement suivant un ordre chronologique ;
• Classer les pièces comptables selon le mode de référence interne des pièces par journaux auxiliaires ;
• Effectuer la saisie dans les différents journaux auxiliaires ;
• Tenir à jour et de manière régulière les documents financiers (journal et livre comptable)

3.1.2 Assister à la production des états périodiques :

• Assister à la préparation et à la production des états périodiques : Rapport financier avec le logiciel de gestion QUICKBOOKS ;
• Assurer le suivi budgétaire, analyser les écarts et les expliquer.

• Assurer la préparation des audits externes de comptes de l’Unité de Coordination Centrale basée à Ouagadougou : à priori (logistique, préparation des dossiers), à posteriori réponse aux questions et explication des dossiers comptables, remise des justificatifs appropriés).

3.2. Gestion financière

3.2.1 Suivre le compte banque de liaison entre ONF-BF et Pro-ARIDES :

–     Suivre quotidiennement les positions et situations du compte bancaire de l’ONF-BF dédié aux opérations du Pro-ARIDES ;

        –     Centraliser et classer chronologiquement les pièces bancaires ;

        –     Elaborer les états de rapprochements bancaires mensuels.

3.2.2. Préparer le paiement des dépenses du Pro-ARIDES :

• Contrôler et vérifier les pièces justificatives des dépenses avant paiement ;
• Etablir, recevoir, préparer le dossier de paiement (Facture, BC, BL, PV de Constat de travaux, lettre d’approbation …) ;
• Procéder au paiement mensuel des salaires du personnel ainsi que les déclarations fiscales y afférentes (IUTS, IRF et retenue à la source, etc.) et sociales (CNSS)
• Préparer et éditer le Bordereau de Règlement et l’Ordre de Virement pour le paiement à partir du sous-compte désigné ;
• Constituer les dossiers pour les paiements directs s’il y a lieu ;
• Transmettre à ses supérieurs pour approbation, tous dossiers et documentations faisant l’objet d’un paiement ou d’une régularisation ;
• Suivre les dossiers de règlement ou de régularisation ;
• Suivre la situation comptable des fournisseurs et respecter les délais de paiement.

3.2.3. Préparer les demandes de réapprovisionnement de fonds du compte de l’ONF-BF :

–     Rassembler sur une base mensuelle ou trimestrielle selon les directives de SNV, les pièces constitutives des demandes de réapprovisionnements ;

        –     Suivre les dossiers de régularisation et de réapprovisionnement.

3.2.4. Appuyer le traitement des pièces de dépenses transmises par l’équipe technique dans la mise en œuvre du Programme :

        –     Centraliser tous les documents comptables et pièces justificatives ;

        –     Contrôler et vérifier les pièces justificatives d’octroi des fonds ou de paiement des dépenses ;

–      Transmettre à son supérieur hiérarchique pour approbation tous dossiers et documentations faisant l’objet d’un paiement.

Et toutes autres tâches relevant de sa fonction qui pourraient lui être confiées par son supérieur hiérarchique ou le Spécialiste en Administratif et Financier.

4. Qualifications et profil requis

L’Assistant(e) Comptable devra posséder les aptitudes et qualifications ci-après :

• Un diplôme universitaire d’études supérieures (minimum Bac+2) dans l’un des domaines suivants : finance/comptabilité ou gestion ;
• Expérience professionnelle confirmée de quatre (04) ans au minimum avec au moins trois (03) ans dans un poste similaire ;
• Maîtrise de Logiciel comptable QUICKBOOKS, de la bureautique (Word, Excel et de la messagerie électronique ;
• Etre méthodique, organisé(e) et sachant respecter les règles de confidentialité ;
• Avoir une bonne maîtrise du français.

5. Composition du dossier candidature

Le dossier de candidature devra comporter :

• Un CV (maximum 2 pages) précis et contenant les coordonnées de trois (3) personnes de références ;
• Les copies légalisées des certificats de travail justifiant les expériences mentionnées dans le CV ;
• Les attestations légalisées des formations reçues ;
• Une copie légalisée du certificat de nationalité burkinabé ;
• Une lettre de motivation d’une page maximum ;
• Un certificat de visite médicale et de contre-visite datant de moins de 3 mois.

6. Dépôt candidatures et procédure de recrutement

Le dépôt des dossiers de candidature se fera au plus tard le 13/09/2021 à 12 heures 00 uniquement en ligne aux adresses emails suivantes : onfbf@gmail.com ou mcaramaedwige@yahoo.fr avec copie à issouf.ganou@gmail.com, lambert.ouedraogo@onf-bf.org et zsalfo@gmail.com comportant l’objet « Recrutement d’un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE ». Les pièces constitutives du dossier de candidature devront être jointes au mail avec des mentions qui précisent la nature du document et le nom du (ou de la) candidat (e).

Le recrutement se déroulera en trois (3) étapes :

• Une présélection sur dossier (vérification des critères et de la conformité administrative des dossiers de candidature) ;
• Un test d’épreuve informatique suivi d’un entretien oral devant un jury ;
• Une enquête de moralité avant la proclamation définitive des résultats.

7. Nature et durée du contrat

Le contrat de travail sera d’une durée déterminé d’un (01) an renouvelable selon la bonne performance de l’agent.

Date souhaitée pour le début du contrat : mi-septembre 2021

NB :

Avant tout engagement par l’ONF-BF, le/la candidat(e) retenu(e) devra produire un casier judiciaire datant de moins de 3 mois et les preuves attestant de ses qualifications et expériences.

L’ONF-BF se réserve le droit de ne pouvoir donner suite à cet Avis de recrutement. Toutefois, seules les candidatures répondant aux critères seront sélectionnées pour les phases suivantes.